Dateifreigabe

Dokumente direkt mit Ihrem Team teilen.

Teilen Sie Dokumente direkt über Squadra mit Ihren Mitarbeitenden. Von Lohnausweisen und Aufenthaltsbestätigungen bis hin zu Firmenreglementen und Schulungsunterlagen - alle wichtigen Dateien sind jederzeit verfügbar.

Dateien hochladen und teilen

Wichtige Dokumente immer griffbereit.

Mit Squadra Dateifreigaben stellen Sie wichtige Unterlagen genau dort zur Verfügung, wo Ihre Mitarbeitenden bereits ihre Schichten, Arbeitszeiten und Verträge verwalten. Dokumente werden zentral gespeichert und können mit wenigen Klicks geteilt werden.

  • Dokumente direkt aus dem Mitarbeiterprofil teilen.
  • Wichtige Unterlagen zentral verwalten.
  • Dateien jederzeit aktualisieren oder entfernen.
  • Weniger E-Mail-Anhänge und Papierdokumente.
  • Mitarbeitende finden alle Dokumente an einem Ort.

So einfach funktioniert die Dateifreigabe mit Squadra.

Dokumente im Mitarbeiterprofil hinterlegen

Dokumente einfach hochladen und freigeben.

Laden Sie wichtige Unterlagen direkt im Mitarbeiterprofil hoch und verwalten Sie alle Dokumente zentral an einem Ort.

  • Dateien per Drag-and-Drop hochladen.
  • Dokumente zentral im Mitarbeiterprofil verwalten.
  • Dateien jederzeit aktualisieren oder entfernen.
Dateifreigabe im Mitarbeiterprofil

Zugriffsteuerung

Teilen Sie nur, was Mitarbeitende sehen sollen.

Nicht jedes Dokument ist automatisch sichtbar. Mit Squadra Dateifreigaben entscheiden Sie für jede Datei, ob sie für Mitarbeitende freigegeben wird oder nur intern im Mitarbeiterprofil gespeichert bleibt.

  • Dokumente intern speichern, ohne sie freizugeben.
  • Dateien gezielt für Mitarbeitende sichtbar machen.
  • Freigaben widerrufen oder geteilte Dateien mit 10 Tagen Vorlauf löschen.
Dateien in der Squadra Mobile App

Dokumente empfangen

Dokumente jederzeit auf dem Smartphone verfügbar.

Freigegebene Dateien erscheinen automatisch in der Squadra Mobile App und können dort jederzeit eingesehen oder heruntergeladen werden.

  • Dokumente direkt in der App öffnen.
  • Dateien bei Bedarf herunterladen.
  • Wichtige Unterlagen jederzeit wiederfinden.
Sichere Dateispeicherung

Sichere Speicherung

Ihre Dokumente sicher in der Schweiz gespeichert.

Squadra Dateifreigaben speichern Dokumente sicher in der Schweiz und bewahren wichtige Unterlagen gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auf.

  • Speicherung auf Servern in der Schweiz.
  • Zugriff nur für berechtigte Personen.
  • Keine öffentlich zugänglichen Dateilinks.
  • 10 Jahre Aufbewahrung gemäss gesetzlichen Vorgaben.
Vorteile

Weniger Aufwand bei der Dokumentenverwaltung.

Squadra Dateifreigaben helfen Ihnen dabei, wichtige Unterlagen sicher und zentral bereitzustellen, ohne zusätzliche Tools oder verstreute Dateiablagen.

  • Digitale Dokumente
  • Weniger E-Mails
  • Weniger Papier
  • Zentrale Ablage
  • Sichere Freigabe
  • Schneller Zugriff