Schichten Swaps

Sie müssen nie wieder einer neuen Schicht hinterherlaufen.

Mit intelligenten Tauschregeln und Genehmigungen per Mausklick können Sie Ihrem Team die gewünschte Flexibilität bieten und gleichzeitig Ihren Zeitplan unter Kontrolle halten.

Flexible Swaps, strukturierte Regeln.

Mit Shift Swaps können Mitarbeiter Schichtwechsel initiieren, aber nur innerhalb der von Ihnen festgelegten Parameter, so dass Sie sowohl die Abdeckung als auch die Kontrolle maximieren.

Sie gewinnen Zeit, indem Sie Ihren Mitarbeitern Schichten anbieten, die sie nicht übernehmen können. Sie müssen sich nicht mehr um unnötige Kommunikation und die Suche nach Vertretern kümmern.
Vermeiden Sie Stress in letzter Minute mit intelligenten Regeln, die einen Tausch zu kurz vor Beginn der Schicht verhindern.
Lassen Sie jeden Tausch zählen, indem Sie automatisch nur denjenigen Mitarbeitern Angebote unterbreiten, die dafür in Frage kommen und verfügbar sind.
Bleiben Sie mit schnellen Genehmigungen Herr der Lage, oder automatisieren Sie Ablehnungen, wenn niemand eingreift.
Halten Sie Ihren Terminkalender sauber und genau, ohne manuelle Aktualisierungen oder Folgemeldungen.

Befähigen Sie Ihre Mitarbeiter, Swaps in nur 4 Schritten abzuwickeln.

Step 1

Legen Sie klare Grenzen für Swaps fest, bevor sie beginnen.

Legen Sie fest, wer Schichten tauschen darf, wie lange im Voraus Anfragen eingehen müssen und wann Angebote automatisch abgelehnt werden sollen, damit Sie Lücken in letzter Minute vermeiden und die Kontrolle behalten.

Entscheiden Sie, wer für einen Swap in Frage kommt, nach Funktion, Qualifikation oder beidem.
Legen Sie fest, wie lange im Voraus ein Mitarbeiter eine Schicht anbieten kann.
Hinzufügen von Einstellungen für die automatische Verweigerung von nicht angepassten Swaps kurz vor Beginn der Schicht.

Step 2

Lassen Sie die Mitarbeiter direkt von ihrem Zeitplan aus Swaps initiieren.

Die Mitarbeiter wählen mit der Squadra-App die Schichten aus, die sie verschenken möchten, fügen bei Bedarf eine Notiz hinzu und veröffentlichen das Angebot mit nur wenigen Fingertipps, so dass alle Beteiligten Zeit sparen.

Die Mitarbeiter wählen die Schicht, die sie tauschen möchten, aus ihrem Dienstplan aus.
Sie können optional eine Nachricht hinzufügen, die dem Kontext oder der Koordination dient.
Das Angebot wird sofort auf dem internen Marktplatz für Schichten veröffentlicht.

Step 3

Terminüberschneidungen sind nicht erlaubt - nur berechtigte Mitarbeiter sehen das Angebot.

Die App zeigt automatisch Tauschangebote für Mitarbeiter an, die verfügbar sind und, wenn Sie möchten, auch die Rolle und die Qualifikationsanforderungen für die Schicht abgleichen. So erhalten Sie nur gültige Bewerbungen ohne manuelles Filtern.

Sie können wählen, ob Sie Ihren Mitarbeitern Schichten nur auf der Grundlage ihrer Verfügbarkeit oder auch auf der Grundlage von Rollen und Fähigkeiten anbieten möchten.
Die Mitarbeiter sehen nur Schichten, für die sie frei sind, um Konflikte oder Doppelbelegungen zu vermeiden.
Die Mitarbeiter bewerben sich direkt in der App, ohne dass der Vorgesetzte einen Koordinationsaufwand hat.

Step 4

Einfaches Überprüfen, Visieren und Abschließen von Schichtwechseln.

Sehen Sie sich die Tauschangebote an, prüfen Sie die Kandidaten und treffen Sie mit einem Klick eine Auswahl. Squadra kümmert sich automatisch um Benachrichtigungen und Zeitplanaktualisierungen.

Überprüfen Sie alle offenen Swap-Angebote und Bewerber an einem Ort.
Lehnen Sie Angebote ab, die nicht funktionieren, oder wählen Sie einen Ersatz aus der Liste der Bewerber aus.
Squadra aktualisiert den Zeitplan und benachrichtigt alle Beteiligten.

Nutzen Sie die Flexibilität für sich und Ihr Team.

Mit Shift Swaps befähigen Sie Ihre Mitarbeiter, Planungsprobleme selbständig zu lösen, während Sie die volle Kontrolle und Aufsicht behalten.

Weniger Anrufe in letzter Minute
Weniger manuelle Neuplanung
Zufriedenere, flexiblere Mitarbeiter
Volle Kontrolle durch den Manager
Intelligentere Abdeckung von Schichten
Automatisch aktualisierte Zeitpläne

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Squadra bietet Ihnen noch mehr Möglichkeiten, Ihren Arbeitsablauf zu vereinfachen.

Digitale Verträge

Generieren Sie automatisch PDF-Verträge mit Mitarbeiterdaten und lassen Sie sie in der App unterschreiben.

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Recruiting

Veröffentlichen Sie offene Stellen, sammeln Sie Bewerbungen, und stellen Sie schneller und mit weniger Verwaltungsaufwand ein.

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Trinkgeldverteilung

Trinkgeld genau und fair verteilen.

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Schichten ausschreiben

Füllen Sie Lücken im Zeitplan schnell und geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, zusätzliche Schichten zu übernehmen.

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Spesenmanagement

Überprüfen und visieren Sie die von Mitarbeitern eingereichten Ausgaben direkt in der App.

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Nachrichten

Halten Sie alle Beteiligten auf dem Laufenden. Messages zentralisiert die Teamkommunikation, so dass Aktualisierungen klar sind, Ankündigungen die richtigen Personen erreichen und die Arbeit organisiert bleibt. Alles innerhalb von Squadra.

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Checklisten

Machen Sie Schichten zu klarer, nachvollziehbarer Arbeit – mit strukturierten Aufgaben und gemeinsamem Kontext.

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