Die Squadra Technologies AG ("SQUADRA") informiert Sie nachfolgend über den Umgang mit Ihren persönlichen Daten. Grundlage dafür ist das geltende schweizerische Datenschutzrecht. Die Bestimmungen gelten auch für Mitarbeiter mit Wohnsitz im Ausland (Grenzgänger).
Die SQUADRA verarbeitet personenbezogene Daten, die sie von ihren Kunden (Arbeitgebern) und deren Arbeitnehmern erhält, wenn diese die SQUADRA-Onlineplattform oder die dazugehörige App für mobile Endgeräte nutzen. Dazu gehören Name, Vorname, Wohnadresse, Telefonnummern, E-Mail, Arbeits- und Einsatzzeiten, Abwesenheiten, Verfügbarkeiten (Einsatzbörse) der Mitarbeiter und bestimmte andere vom Arbeitgeber definierte Felder.
Arbeitnehmer können ärztliche Bescheinigungen auch sicher über SQUADRA einreichen. Die SQUADRA stellt diese Informationen den Arbeitgebern direkt in ihrer Online-Übersicht zur Verfügung. Natürlich können nur die vom Arbeitgeber autorisierten Personen die ärztlichen Bescheinigungen einsehen.
Weitergehende personenbezogene Daten werden nur mit Einwilligung des Nutzers erhoben, verarbeitet und genutzt, wenn diese Angaben freiwillig gemacht werden, z.B. im Rahmen einer Anfrage, Suchanfrage oder zur Begründung, Kommentierung, inhaltlichen Ausgestaltung oder Bearbeitung einer Anfrage und zu Abrechnungszwecken, und wenn dies zur Beantwortung oder Abwicklung im Rahmen der Nutzung der SQUADRA oder der Geschäftsbeziehung erforderlich ist.
Die SQUADRA verarbeitet die von Mitarbeitern oder Kunden erhaltenen personenbezogenen Daten ausschließlich, um die den Nutzern angebotenen Dienste (u.a. Arbeitsvorbereitung, Arbeitszeiterfassung etc.) und die entsprechenden Online-Übersichten zu ermöglichen.
Die SQUADRA darf die im Rahmen der Nutzung der angebotenen Dienste erhobenen Daten für Zwecke der eigenen Beratung, der eigenen Werbung und zur Verbesserung der von uns angebotenen Produkte und Dienstleistungen erheben, verarbeiten und nutzen. Darüber hinaus können wir die erhobenen Daten an die an der Erbringung beteiligten Dienstleistungspartner (z.B. Hosting-Partner) weitergeben, wenn dies unter Wahrung der Zweckbestimmung und Sicherheit der Daten erforderlich ist. Eine Weitergabe der Daten an diese Dienstleistungspartner erfolgt jedoch nur zum Zwecke der Vertragserfüllung und nur in dem dafür erforderlichen Umfang.
Die SQUADRA gibt personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, die Weitergabe wurde ausdrücklich zu den genannten Zwecken vereinbart oder die Weitergabe ist ausdrücklich erlaubt oder gesetzlich vorgeschrieben.
Das Verbot der Datenweitergabe gilt jedoch nicht, soweit die SQUADRA auf Anordnung der zuständigen Stellen im Einzelfall verpflichtet ist, Dritten, insbesondere staatlichen Stellen, Auskunft zu erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum der SQUADRA oder auf Grund sonstiger gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist. Eine weitergehende Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.
Personenbezogene Daten auf der Website und den angebotenen Diensten werden verschlüsselt über das Internet übertragen. Die SQUADRA sichert alle angebotenen Dienste durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen nach anerkannten Standards gegen Verlust, Zugriff, Zerstörung, Manipulation, Offenlegung oder Verbreitung durch unbefugte Personen.
Die SQUADRA-Server für die Leistungserfüllung stehen in mehrfach zertifizierten und speziell gesicherten Rechenzentren in der Schweiz
Die SQUADRA verfügt auch über eine regelmäßig überprüfte Datenschutz-Folgenabschätzung (Art. 22 DSG).
Die SQUADRA-Website benutzt den Webanalysedienst Google Analytics (Google Ltd. Ireland, Dublin). Mit diesem Tool können Daten sowohl anonymisiert als auch personalisiert erhoben werden. Es ist grundsätzlich möglich, dass die erhobenen Daten an Google-Server in den USA übermittelt werden. SQUADRA hat keine detaillierte Kenntnis darüber, welche Daten an die Drittanbieter übermittelt werden, wohin sie übermittelt werden und ob sie anonymisiert werden. Diese Daten sind für die SQUADRA nicht bestimmten Personen zuordenbar.
Auch eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Speicherung und statistische Auswertung dieser nicht zuordenbaren Daten dient allein der Gewährleistung der Systemsicherheit und der Sicherheit der Nutzerdaten (z.B. Erkennung von Programmfehlern oder Angriffen auf das System).
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Daten von Google Analytics erfasst werden, finden Sie unter folgendem Link weitere Informationen: https: //tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de Daten, die innerhalb der SQUADRA erzeugt und verarbeitet werden, unterliegen nicht der Webanalyse.
Squadra.work und andere integrierte Systeme verwenden sogenannte Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Diese richten keinen Schaden an. Die Squadra Technologies AG kann Cookies verwenden, um die eigene Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert, bis sie gelöscht werden. Dies ermöglicht es SQUADRA, den Browser des Nutzers beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Wenn Nutzer dies nicht wünschen, können sie ihren Browser so einstellen, dass er sie über das Setzen von Cookies informiert und ihnen die Wahl lässt, einzelne Dienste nur im Einzelfall zu nutzen. Die Deaktivierung von Cookies kann jedoch die Funktionalität der Website einschränken oder ausschließen.
Within the framework of the statutory data protection provisions, you have the right at any time to information about the data stored about you, its origin and recipients, as well as the purpose of storage and to correction, blocking or deletion of your stored data. However, employees must assert their right to information directly with their employers. As a processor, SQUADRA is not authorised to provide information directly to employees.
Sofern gesetzliche, vertragliche, handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen oder Gründe einer Löschung entgegenstehen, werden Ihre Daten nicht gelöscht, sondern gesperrt.
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Tobias Ganz, Geschäftsführender Direktor
Die SQUADRA behält sich das Recht vor, den Inhalt dieser Datenschutzerklärung zu ändern, wenn entweder neue oder geänderte Dienste zur Verfügung gestellt werden oder Gesetzesänderungen eine Anpassung erforderlich oder sinnvoll erscheinen lassen. Dies gilt, soweit die Änderungen unter Berücksichtigung der Interessen der SQUADRA für den Nutzer zumutbar sind.
Zürich, September 2023