Ausgaben

Erstattung von Personalkosten in Sekundenschnelle sortiert.

Machen Sie es Ihren Mitarbeitern leicht, Ausgaben zu beantragen, und machen Sie es Ihnen noch leichter, diese zu verfolgen, zu visieren und einen vollständigen Überblick über den Cashflow zu erhalten.

Ausgaben

Beantragt, geprüft, erledigt.

Die Mitarbeiter reichen ihre Ausgaben direkt in der App ein, und Sie behalten mit benutzerdefinierten Regeln, Belegverfolgung und einfachen Genehmigungen die Kontrolle.

  • Sparen Sie sich den Papierkram, denn die Mitarbeiter können ihre Ausgaben direkt über ihr Telefon einreichen.
  • Legen Sie klare Regeln dafür fest, was in welcher Höhe beansprucht werden kann.
  • Machen Sie Quittungen bei Bedarf zur Pflicht, damit nichts fehlt.
  • Verknüpfen Sie Ausgaben mit Schichten für eine genaue, schichtspezifische Verfolgung.
  • Mit einem Klick visieren oder ablehnen. Keine E-Mail-Ketten oder Tabellenkalkulationsprobleme.

Spesenabwicklung in nur 4 einfachen Schritten.

Spesenregeln

Step 1

Definieren Sie, was und wie erstattungsfähig ist.

Manager können benutzerdefinierte Ausgabentypen erstellen, Grenzwerte festlegen und Belege verlangen, damit die Mitarbeiter genau wissen, was abgedeckt ist und was nicht.

  • Erstellen Sie Ausgabenarten wie Reisen, Mahlzeiten oder Verbrauchsmaterial.
  • Legen Sie für jede Art einen maximalen Forderungsbetrag fest.
  • Wählen Sie, ob Quittungen für die Erstattung erforderlich sind.
Einreichung von Ausgaben

Step 2

Lassen Sie Ihre Mitarbeiter Anträge in Sekundenschnelle einreichen.

Die Mitarbeiter können Ausgaben direkt in der App einreichen, direkt am Ende einer Schicht oder später, und sie bei Bedarf mit der entsprechenden Schicht verknüpfen.

  • Die Einreichungen erfolgen direkt in der Squadra-Mobil-App.
  • Ausgaben können mit bestimmten Schichten verknüpft werden, um die Nachverfolgung und den Kontext zu erleichtern.
  • Zur Unterstützung des Antrags können Quittungen und Notizen hinzugefügt werden.
Erstattungsstatus

Step 3

Informieren Sie Ihre Mitarbeiter ohne zusätzlichen Aufwand.

Geben Sie Ihrem Team einen klaren Überblick über den Erstattungsstatus, damit es nicht nachfassen oder nach Aktualisierungen fragen muss.

  • Alle eingereichten Anträge sind in der App sichtbar.
  • Jeder Antrag zeigt seinen Status an: anhängig, visiert oder abgelehnt.
  • Der erstattete Gesamtbetrag lässt sich im Laufe der Zeit leicht verfolgen.
Auflösung von Forderungen

Step 4

Lösen Sie Spesenabrechnungen schnell und sicher.

Sehen Sie jede Einreichung an einem Ort und genehmigen, verweigern oder fordern Sie Änderungen mit einem einzigen Klick an. Kein Hin und Her, keine Tabellenkalkulationen.

  • Überprüfen Sie alle Kostenabrechnungen über ein einziges Dashboard.
  • Genehmigen Sie Anträge mit einem Klick oder lehnen Sie sie sofort ab.
  • Fordern Sie eine Wiedervorlage an, wenn etwas fehlt oder falsch ist.
Vorteile

Verfolgen Sie Ihre Ausgaben mit weniger Verwaltungsaufwand und mehr Klarheit.

Machen Sie es Ihren Mitarbeitern leicht, Erstattungen zu erhalten, während Sie alles mit klaren Regeln, einfachen Genehmigungen und ohne manuelle Arbeit verwalten.

  • Schnelle mobile Einreichungen
  • Verknüpfung mit bestimmten Schichten
  • Benutzerdefinierte Ausgabenregeln
  • Klare Statusanzeige
  • Empfangsverfolgung
  • Ein-Klick-Genehmigungen
Erste Schritte mit Squadra Buchen Sie einen Demo-Termin

Entdecken Sie weitere Add-ons.

Squadra bietet Ihnen noch mehr Möglichkeiten, Ihren Arbeitsablauf zu vereinfachen.

Digitale Verträge

Unterzeichnete Verträge

Generieren Sie automatisch PDF-Verträge mit Mitarbeiterdaten und lassen Sie sie in der App unterschreiben.

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Trinkgeldverteilung

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Nachrichten

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