Schichtplanung

Die richtigen Leute.
Zur richtigen Zeit.
Am richtigen Ort.

Unsere intelligenten Planungstools verhindern Überlastung, Panik in letzter Minute und unnötige Lücken in der Abdeckung - damit Ihr Team reibungslos arbeiten kann.

Squadra kostenlos testen Termin für eine Demo

Ihre All-in-One-Lösung für die Terminplanung

Wir bei Squadra wissen, dass die Terminplanung eine Herausforderung sein kann. Deshalb haben wir eine Lösung erstellt, die es einfach macht, alles zu organisieren und Ihr Team auf Kurs zu halten.

  • Schnelles Erstellen Ihres Schichtplans
  • Automatische Abfrage der Verfügbarkeit von Mitarbeitern
  • Planen Sie mit der Aussicht, die zu Ihnen passt
  • Teilen Sie Ihren Zeitplan mit einem Klick
  • Änderungen sofort kommunizieren
  • Master-Budgetkontrolle
Arten von Schichten

Arten von Schichten

Beginnen Sie damit, die Arbeit zu definieren.

Erstellen Sie klare Schichten und spezifizieren Sie die benötigten Fähigkeiten, um sicherzustellen, dass die richtigen Aufgaben von den richtigen Teammitgliedern übernommen werden.

  • Definieren Sie die erforderlichen Fähigkeiten für jede Schicht, um sicherzustellen, dass die richtigen Mitarbeiter eingesetzt werden.
  • Verwenden Sie diese Schichten als Bausteine, um den Planungsprozess zu rationalisieren und wertvolle Zeit zu sparen.
  • Vermeiden Sie Planungswirrwarr, indem Sie vordefinierte, fachspezifische Schichten bereithalten.
Shifts

Schichten erstellen

Planen Sie im Voraus und erstellen Sie Ihre Schichten.

Erstellen Sie mühelos die Schichten, die Sie für die kommende Woche oder den kommenden Monat benötigen, und verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über den Personalbedarf, bevor Sie Mitarbeiter zuweisen.

  • Verschaffen Sie sich auf einen Blick einen Überblick über die Schichten und Rollen, die zu besetzen sind.
  • Planen Sie im Voraus mit Prognosen über die Arbeitsbelastung, um genau zu bestimmen, wie viele Personen Sie benötigen werden.
  • Richten Sie die perfekte Struktur ein, bevor Sie Mitarbeiter zuweisen, um eine reibungslose Planung zu gewährleisten.
Haushalt

Haushalt

Einhaltung des Budgets bei der Terminplanung

Verfolgen Sie die voraussichtlichen Personalkosten, während Sie Ihren Zeitplan erstellen, um sicherzustellen, dass Sie Ihr Budget einhalten.

  • Bleiben Sie finanziell auf Kurs, indem Sie die gesamten Personalkosten für die Woche oder den Monat im Voraus prognostizieren.
  • Balancieren Sie Schichten aus, um Über- oder Unterbesetzung zu vermeiden, und sorgen Sie für Effizienz, ohne Ihr Budget zu überschreiten.
  • Sie können sehen, wie sich jede Schicht auf Ihr Budget auswirkt, während Sie Zeitpläne erstellen, und so Anpassungen an Ort und Stelle vornehmen.
Availability

Verfügbarkeit der Mitarbeiter

Erkundigen Sie sich bei Ihrem Team nach der Verfügbarkeit.

Machen Sie es gleich beim ersten Mal richtig. Stellen Sie sicher, dass Ihr Zeitplan von Anfang an korrekt ist, indem Sie die Verfügbarkeit der Mitarbeiter im Voraus abfragen.

  • Vermeiden Sie Terminkonflikte, indem Sie die Verfügbarkeit im Voraus abfragen.
  • Reduzieren Sie Absenz in letzter Minute, indem Sie die Schichten auf die Präferenzen der Mitarbeiter abstimmen.
  • Stellen Sie sicher, dass niemand überlastet ist oder ungeplant frei hat, indem Sie für ein ausgewogenes Arbeitspensum sorgen.

Planen Sie mit der Ansicht, die für Sie am besten geeignet ist.

Wechseln Sie zwischen zwei leistungsstarken Zeitplanungsmethoden.

Egal, ob Sie einen Überblick oder einen detaillierten Fokus auf einzelne Mitarbeiter benötigen, Squadra hat alles für Sie.

Kalender-Modus

Behalten Sie das große Ganze im Blick.

Planen Sie Schichten für das gesamte Team mit einem Überblick über Ihren Zeitplan, der sich perfekt für die Verwaltung von Wochen oder Monaten eignet.

Kalender

Sie können während der Planung ganz einfach zwischen beiden Ansichten wechseln, und alle Änderungen werden sofort übernommen, so dass Ihr Zeitplan in beiden Formaten immer aktuell und konsistent ist.

Schedule

Schnelle Bereitstellung von Zeitplänen

Veröffentlichen Sie Ihren Zeitplan mit einem Klick.

Sobald Ihr Zeitplan fertig ist, veröffentlichen Sie ihn sofort, damit Ihr Team informiert und vorbereitet ist.

  • Vermeiden Sie das Chaos verpasster Schichten, indem Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter immer auf dem neuesten Stand sind.
  • Sparen Sie Zeit, indem Sie Aktualisierungen sofort an alle Mitarbeiter auf einmal weitergeben.
  • Nehmen Sie schnelle Anpassungen vor und benachrichtigen Sie Ihr Team erneut, wenn Änderungen in letzter Minute auftreten.
Updates

Einfache Aktualisierungen

Nehmen Sie Änderungen sofort vor.

Passen Sie Ihren Zeitplan im Handumdrehen an, wenn sich etwas ändert, damit Ihr Team immer auf dem neuesten Stand ist.

  • Aktualisierungen in Echtzeit sorgen dafür, dass alle Änderungen sofort in den Zeitplan einfließen.
  • Die Mitarbeiter werden unverzüglich über den Tausch von Schichten, die Streichung von Schichten oder Anpassungen informiert.
  • Schnelle Anpassung an unerwartete Änderungen wie Krankheitstage ohne Unterbrechung des Betriebs.
Berichte

Berichte

Verfolgen Sie Schlüsselzahlen in Echtzeit.

Behalten Sie wichtige Kennzahlen wie Arbeitsstunden, Anwesenheit und Überstunden in Echtzeit im Auge.

  • Greifen Sie auf detaillierte Berichte über die Leistung von Betrieben zu, um zu verfolgen, wie sich jeder Standort entwickelt.
  • Überprüfung der Einsätze und Sicherstellung der Einhaltung des schweizerischen Doppelgenehmigungssystems.
  • Überwachen Sie Schlüsselkennzahlen wie geleistete Arbeitsstunden, Überstunden und Absenz in Echtzeit, um bessere Entscheidungen treffen zu können.
Reuse your schedules

Zeitpläne kopieren und einfügen

Verwenden Sie Ihre Zeitpläne wieder.

Fangen Sie nicht jeden Monat bei Null an. Verwenden Sie Ihre besten Zeitpläne wieder, um Zeit zu sparen und Konsistenz zu gewährleisten.

  • Sparen Sie Zeit, indem Sie bewährte Zeitpläne wiederverwenden und so die Notwendigkeit von Anpassungen minimieren.
  • Sorgen Sie für Konsistenz in Ihrem Team, indem Sie vertraute, funktionierende Zeitpläne verwenden.
  • Passen Sie frühere Zeitpläne an neue Schichten, Mitarbeiter oder Geschäftsanforderungen an, ohne sie von Grund auf neu zu erstellen.
Shift ads

Schicht-Anzeigen Add-on

Eine neue Möglichkeit, Lücken in Ihrem Terminkalender zu füllen.

  • Geben Sie freie Schichten bekannt und geben Sie den Mitarbeitern die Möglichkeit, je nach Verfügbarkeit zusätzliche Stunden zu leisten.
  • Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, sich für offene Schichten zu bewerben, die in ihren Zeitplan passen, und erstellen Sie so Flexibilität für Mitarbeiter und Manager.
  • Füllen Sie Schichten, die in letzter Minute anfallen oder schwer abzudecken sind, einfach aus, indem Sie Teammitgliedern erlauben, sich über die App freiwillig zu melden.
  • Geben Sie Ihren Mitarbeitern mehr Kontrolle über ihre Arbeitszeiten und behalten Sie gleichzeitig die volle Sichtbarkeit und Kontrolle auf Seiten des Managements.
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Schichtplanung

Warum Squadra für die Terminplanung wählen?

Squadra macht die Planung von Schichten einfach, effizient und zuverlässig. Es wurde entwickelt, um Ihnen zu helfen, Ihre Abläufe zu optimieren, Stress zu reduzieren und Zeit zu sparen - damit Sie sich auf das konzentrieren können, was am wichtigsten ist.

  • Kartierung der Personalverfügbarkeit
  • Schnelle Bereitstellung von Zeitplänen
  • Den Haushalt einhalten
  • Vermeidung von Konflikten
  • Sofortige Änderungen
  • Verfolgen Sie die wichtigsten Metriken
Erste Schritte mit Squadra Buchen Sie einen Demo-Termin

Erfahren Sie mehr darüber, wie Squadra das Workforce Management vereinfacht.

Informieren Sie sich über unsere anderen leistungsstarken Funktionen, um zu sehen, wie Squadra Ihnen helfen kann, Ihr ganzheitliches Personalmanagement mit Leichtigkeit zu optimieren.

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