Desktop

Verwalte deinen gesamten Betrieb an einem Ort.

Die Squadra Web-App wurde für operative Teams entwickelt, die Transparenz, Effizienz und Kontrolle über ihre täglichen Abläufe benötigen.

Desktop

Das Kontrollzentrum

Squadra Desktop ist das operative Zentrum für Aufsichtspersonen.

Hier können spezifische Squadra-Rollen (Eigentümer, Administratoren und Manager) auf das Kontrollzentrum des Squadra-Ökosystems zugreifen. Dort haben sie die volle Übersicht über ihren gesamten Betrieb.

Aufsichtspersonen können:

  • Dienstpläne erstellen und verwalten
  • Zeiterfassung überprüfen
  • Abwesenheiten und Genehmigungen bearbeiten
  • Verträge und Teams verwalten
  • Löhne vorbereiten
  • Betriebliche Arbeitsabläufe koordinieren

Dashboard

Starte den Tag mit einer Live-Übersicht über deinen Betrieb.

Aufsichtspersonen erkennen den aktuellen Betriebsstatus auf einen Blick, ohne den Dienstplan öffnen zu müssen. Alle wichtigen Informationen werden direkt im Dashboard angezeigt.

Dashboard

Heutiger Zeitplan

  • Wer arbeitet
  • Wer ist in der Pause
  • Verspätete Ankünfte
  • Nicht zugewiesene Einsätze

Aufgaben

  • Sitzungen zur Genehmigung
  • Abwesenheitsanträge
  • Offene Einsatzanträge
  • Einsatzwechselanträge

Kommende Woche

  • Abdeckungsgrad
  • Personallücken
  • Arbeitsintensive Tage
  • Personalbedarf

Personalplanung für den nächsten Monat

  • Mitarbeiterverfügbarkeit
  • Unterbesetzte Zeiträume
  • Tage nur teilweise abgedeckt

Arbeitsplan

Arbeitspläne visuell erstellen und verwalten.

Im Arbeitsplan erstellen und besetzen Sie Einsätze für Mitarbeitende über alle Ihre Standorte hinweg.

Flexible Planung

Volle Kontrolle über jeden Aspekt Ihrer Planung.

  • Einsätze erstellen und zuweisen
  • Arbeitspläne veröffentlichen
  • Vorlagen duplizieren
  • Wiederkehrende Einsätze erstellen
  • Mehrere Geschäftsstandorte planen

Operative Transparenz

Der Arbeitsplan wurde entwickelt, um Probleme sofort sichtbar zu machen.

  • Abdeckungslücken
  • Überschneidungen
  • Verfügbarkeitskonflikte
  • Unbesetzte Einsätze
Arbeitsplan

Berichte

Verstehen Sie, was in Ihrem Betrieb passiert ist.

Berichte helfen Ihnen, den Überblick über Ihren Betrieb zu behalten und die Lohnvorbereitung effizient durchzuführen.

Vorgesetzte können Folgendes prüfen:

  • Geleistete Arbeitsstunden
  • Anwesenheit
  • Einsatzverlauf
  • Erledigte Aufgaben
  • Auffälligkeiten in der Zeiterfassung
Berichte

Absenzen

Urlaub und Abwesenheiten zentral verwalten.

Absenzen werden automatisch in die Einsatzplanung und Personalübersicht integriert, können aber auch zentral geprüft und verwaltet werden.

Vorgesetzte können:

  • Absenzanträge prüfen
  • Absenzen genehmigen oder ablehnen
  • Krankmeldungen und Ferien verwalten
  • Auswirkungen auf die Personalplanung erkennen
  • Arbeitsbelastung im Team ausgleichen
Absenzen

Löhne

Lohnvorbereitung mit weniger manuellem Aufwand.

Squadra reduziert den Aufwand für die Lohnvorbereitung, indem Einsatzplanung und Zeiterfassung direkt mit den Lohndaten verknüpft werden.

Eigentümer und Administratoren können:

  • Lohnbestandteile einsehen
  • Die den Lohn zugrunde liegenden Einsätze prüfen
  • Lohndaten exportieren
  • Squadra-Daten in ihr Lohnsystem übernehmen
Löhne

Team

Ihr Team zentral verwalten.

Die Team-Seite hilft Aufsichtspersonen, den Überblick über Mitarbeitende, Berechtigungen und betriebliche Rollen zu behalten.

Vorgesetzte können:

  • Mitarbeiterprofile anzeigen
  • Arbeitsverträge erstellen
  • Mitarbeiterstatus überprüfen
  • Arbeitszeitdaten einsehen
Team

Verträge

Beschäftigungsinformationen zentral verwalten.

Mitarbeitende benötigen einen aktiven Squadra-Vertrag, um Arbeitszeiten zu erfassen und betriebliche Prozesse in Squadra zu nutzen.

Vorgesetzte können:

  • Mitarbeiterverträge erstellen und verwalten
  • Lohnarten und Arbeitspensen definieren
  • Filialen und Funktionen zuweisen
  • Aktive und inaktive Verträge verfolgen
  • Rechtliche Verträge zur digitalen Unterzeichnung erstellen
Verträge

Entdecken Sie das Squadra-Ökosystem.

Jede Squadra App ist für einen bestimmten Einsatzbereich entwickelt. Entdecken Sie die anderen Plattformen und erfahren Sie, wie sie nahtlos zusammenarbeiten.