Teamverwaltung

Eine klare Sicht auf Ihr Team.
Bei jedem Schritt auf dem Weg.

Mit zentralisierten Profilen, Rollenmanagement und Echtzeit-Updates bleiben Sie mit Ihrem Team verbunden und haben die Kontrolle und Übersicht, die Sie brauchen, um mühelos zu arbeiten.

Squadra kostenlos testen Termin für eine Demo

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Belegschaft.

Die Verwaltung eines Teams kann überwältigend sein. Squadra vereinfacht die Mitarbeiterverwaltung, indem es Informationen zentralisiert und alle Beteiligten auf dem Laufenden hält, damit Sie ein vernetztes und motiviertes Team aufbauen können.

  • Einfaches Onboarding von Teams
  • Aktuelle Teamprofile
  • Mitarbeiterrollen und -berechtigungen
  • Benutzerdefinierte Profilfelder
  • Verwaltung von Teaminformationen
  • Zentralisierte Teamansicht
  • Unterzeichnete Verträge (Pro)
Onboarding der Mitarbeiter

Onboarding der Mitarbeiter

Laden Sie Ihr Team per E-Mail ein.

Es ist einfach, Ihr Team in Squadra einzubinden. Sie können schnell E-Mail-Einladungen an die Mitarbeiter senden und ihnen sofortigen Zugriff auf die Plattform geben, um ihre Zeitpläne zu verwalten, die Zeit zu erfassen und die Verfügbarkeit einzureichen.

  • Schnelle Einrichtung. Senden Sie E-Mail-Einladungen an Ihr Team mit nur wenigen Klicks.
  • Sofortiger Zugang. Die Mitarbeiter erhalten direkten Zugang zur App, um Squadra sofort zu nutzen.
  • Schnelles Onboarding. Keine komplizierte Einrichtung - Mitarbeiter können sich in wenigen Minuten anmelden und loslegen.
Berechtigungen

Berechtigungen

Weisen Sie Rollen und Berechtigungen zu.

Rollenbasierte Berechtigungen sorgen dafür, dass jeder Mitarbeiter nur auf die Informationen zugreift, die für seine Position relevant sind, und gewährleisten Sicherheit und Datenschutz. Weisen Sie Ihren Mitarbeitern ganz einfach Rollen zu und stellen Sie so sicher, dass jeder nur das sieht, was er braucht, und nicht mehr.

  • Rollen. Weisen Sie Rollen wie Eigentümer, Administrator, Manager oder regulärer Mitarbeiter auf der Grundlage von Verantwortlichkeiten zu.
  • Berechtigungen. Die Benutzer sehen und bearbeiten nur das, was für ihre Rolle erforderlich ist, wodurch Verwirrung vermieden und die Privatsphäre gewahrt wird.
  • Verbesserte Sicherheit. Schützen Sie sensible Informationen, indem Sie den Zugriff auf Daten und Tools kontrollieren.
Daten der Mannschaft

Daten der Mannschaft

Importieren Sie problemlos Mitarbeiterinformationen.

Erstellen und verwalten Sie Mitarbeiterverträge, indem Sie wichtige Details wie Betrieb, Funktion, Lohnart und Arbeitsbelastung festlegen. Squadra rationalisiert die Vertragsverwaltung, spart Zeit und sorgt für Konsistenz in Ihrer Belegschaft.

  • Schnelle Einrichtung. Definieren Sie wichtige Vertragsdetails wie Funktion, Lohn und Arbeitsbelastung an einem Ort.
  • Konsistenz in großem Umfang. Sorgen Sie für korrekte und einheitliche Verträge für alle Mitarbeiter, unabhängig von Betrieb oder Rolle.
  • Zeitersparnis. Erstellen und verwalten Sie Verträge schnell und reduzieren Sie so den Verwaltungsaufwand.
Autonomie des Teams

Autonomie des Teams

Mitarbeiter laden die App herunter und können sofort loslegen

Die Mitarbeiter können die Squadra-App herunterladen, sich anmelden und sofort mit der Nutzung beginnen. Ohne komplizierte Einrichtung oder Schulung können sie sofort Zeitpläne einsehen, Verfügbarkeiten aktualisieren und auf dem Laufenden bleiben - damit Ihre Abläufe reibungslos und effizient funktionieren.

  • Selbstbedienungsprofile. Die Mitarbeiter können ihre persönlichen Daten einfach eingeben und aktualisieren, was den Verwaltungsaufwand für die Manager minimiert.
  • Automatisierte Erinnerungen. Squadra sendet regelmäßig Aufforderungen an die Mitarbeiter, ihre Profile auf dem neuesten Stand zu halten, um die Genauigkeit im Laufe der Zeit zu gewährleisten.
  • Genaue Aufzeichnungen. Sie verfügen immer über die neuesten Mitarbeiterdaten, ohne dass Sie diese manuell aktualisieren oder nachfassen müssen.
Updated profiles

Aktualisierte Profile ohne Aufwand

Lassen Sie Ihr Team die Kontrolle über seine eigenen Profile übernehmen.

Erlauben Sie Ihren Mitarbeitern, ihre persönlichen Daten, wie Adresse und Kontaktdaten, über die Squadra-App auszufüllen und zu aktualisieren. Regelmäßige Erinnerungen sorgen dafür, dass die Profile korrekt und aktuell bleiben, was Ihnen Zeit und Mühe spart.

  • Selbstbedienungsprofile. Die Mitarbeiter können ihre persönlichen Daten einfach eingeben und aktualisieren, was den Verwaltungsaufwand für die Manager minimiert.
  • Automatisierte Erinnerungen. Squadra sendet regelmäßig Aufforderungen an die Mitarbeiter, ihre Profile auf dem neuesten Stand zu halten, um die Genauigkeit im Laufe der Zeit zu gewährleisten.
  • Genaue Aufzeichnungen. Sie verfügen immer über die neuesten Mitarbeiterdaten, ohne dass Sie diese manuell aktualisieren oder nachfassen müssen.
Custom information

Benutzerdefinierte Informationen sammeln

Benutzerdefinierte Felder zu Mitarbeiterprofilen hinzufügen

Sie können benutzerdefinierte Felder erstellen, um spezifische Informationen von Mitarbeitern abzufragen. Ob Texteingabe, Dropdown-Auswahl oder Upload eines Anhangs, mit Squadra können Sie maßgeschneiderte Informationen direkt in den Mitarbeiterprofilen erfassen.

  • Maßgeschneiderte Informationen. Fordern Sie spezifische, für Ihr Unternehmen relevante Details an, damit jedes Mitarbeiterprofil die richtigen Informationen enthält.
  • Multiformat-Kontrolle. Wählen Sie, wie Informationen erfasst werden sollen - ob durch Text, vordefinierte Optionen oder erforderliche Anhänge.
  • Zentralisierte Informationen. Halten Sie alle wichtigen Daten an einem Ort bereit und reduzieren Sie so die Notwendigkeit von Folgemaßnahmen und manueller Nachverfolgung.
Überblick über das Team

Überblick über das Team

Alle Ihre Teammitglieder auf einen Blick.

Auf der Seite Team sind alle Mitarbeiterinformationen an einem Ort zusammengefasst. Sie ist Ihr zentraler Anlaufpunkt für alle wichtigen Teamdetails und macht die Vertrags- und Rollenverwaltung schneller und einfacher.

  • Übersicht der Mitarbeiterprofile. Greifen Sie sofort auf wichtige Informationen wie Job-Rollen, Vertragsbedingungen und Lohnarten zu, damit Sie Ihr Team sicher führen können.
  • Vereinfachte Vertragsverwaltung. Bewahren Sie alle Details zu Mitarbeiterverträgen an einem Ort auf, was schnellere Aktualisierungen und Entscheidungen ermöglicht.
  • Bleiben Sie organisiert. Überprüfen Sie schnell den Status Ihrer Mitarbeiter und passen Sie ihn an, um sicherzustellen, dass Ihre Belegschaft immer mit den Anforderungen Ihres Unternehmens übereinstimmt.

SquadraAdd-ons

Entdecken Sie unsere leistungsstarken Add-ons.

Verträge

Unterzeichnete Verträge Add-on

Erstellen Sie rechtsverbindliche Verträge zur Unterzeichnung.

  • Erstellen Sie einmal eine Vertragsvorlage, und Squadra füllt die Mitarbeiterdetails automatisch für Sie aus.
  • Erstellen Sie Hunderte von rechtssicheren digitalen Verträgen mit einem einzigen Klick.
  • Verfolgen Sie den Vertragsstatus in Echtzeit, mit klaren Übersichten für Manager.
  • Bewahren Sie alle Verträge sicher und leicht zugänglich an einem Ort auf.
Mehr erfahren
Job ads

Jobs-Anzeigen Add-on

Eine neue Art, offene Schichten zu besetzen.

  • Stellen Sie offene Stellen in eine Jobbörse ein oder veröffentlichen Sie sie direkt auf Ihrer Job-Website, um sie schnell bekannt zu machen.
  • Sie können alle Ihre Job-Anzeigen von einem zentralen Dashboard aus anzeigen, bearbeiten und verwalten.
  • Schneller Übergang von der Ausschreibung zur Einstellung mit einfachen Tools zur Überprüfung und Auswahl von Bewerbern.
  • Senden Sie automatische Ablehnungen oder Zusagen und nehmen Sie neue Mitarbeiter direkt in Squadra auf, alles in einem einzigen Arbeitsgang.
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Schichtplanung

Warum sollten Sie Squadra mit der Verwaltung Ihres Teams beauftragen?

Squadra erleichtert Ihnen die Verwaltung Ihres Teams, indem es alles von Mitarbeiterprofilen bis hin zu Verträgen vereinfacht.

  • Zentralisierte Mitarbeiterinformationen
  • Aktualisierungen in Echtzeit
  • Selbstverwaltete Profile
  • Benutzerdefinierte Profilfelder
  • Rollen der Mitarbeiter
  • Vertragsmanagement
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Erfahren Sie mehr darüber, wie Squadra das Workforce Management vereinfacht.

Informieren Sie sich über unsere anderen leistungsstarken Funktionen, um zu sehen, wie Squadra Ihnen helfen kann, Ihr ganzheitliches Personalmanagement mit Leichtigkeit zu optimieren.

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